Polityka prywatności
§1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest EXPLATFORMA SPÓŁKA AKCYJNA, z siedzibą pod adresem ul. gen. Jarosława Dąbrowskiego lok. 208/214, 93-231 Łódź, NIP: 8311632723 (dalej: „Administrator" lub „EXplatforma").
Kontakt z Administratorem w sprawach ochrony danych osobowych: [email protected]
§2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy
EXplatforma przetwarza wyłącznie dane, które użytkownik przekazuje dobrowolnie — bezpośrednio poprzez formularz kontaktowy na stronie internetowej lub wiadomość e-mail wysłaną na adres [email protected].
Zakres przetwarzanych danych obejmuje wyłącznie:
- imię i nazwisko (opcjonalnie),
- adres e-mail nadawcy,
- numer telefonu (jeśli podany),
- treść wiadomości / zapytania.
EXplatforma nie pozyskuje danych osobowych z innych źródeł, nie kupuje baz danych ani nie korzysta z danych zbieranych przez zewnętrzne platformy reklamowe.
§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie kontaktowe | Art. 6 ust. 1 lit. b) — niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby lub art. 6 ust. 1 lit. f) — prawnie uzasadniony interes Administratora | Do czasu zakończenia korespondencji / sprawy |
| Zawarcie i realizacja umowy | Art. 6 ust. 1 lit. b) — niezbędność do wykonania umowy | Przez czas trwania umowy + okres przedawnienia roszczeń (max. 6 lat) |
| Wypełnienie obowiązków prawnych (np. rachunkowych) | Art. 6 ust. 1 lit. c) — obowiązek prawny | Przez czas wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentów księgowych) |
§4. Odbiorcy danych
Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Mogą być jednak przekazywane:
- dostawcy usług poczty elektronicznej (Microsoft Exchange / Microsoft 365) — jako podmiotowi przetwarzającemu dane na podstawie umowy powierzenia;
- podmiotom świadczącym usługi IT (hosting, wsparcie techniczne) — na podstawie umowy powierzenia, wyłącznie w niezbędnym zakresie;
- organom publicznym — wyłącznie na podstawie i w zakresie obowiązującego prawa.
Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), z wyjątkiem usług Microsoft 365, które podlegają standardowym klauzulom umownym (SCC) zatwierdzonym przez Komisję Europejską.
§5. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO);
- prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") — art. 17 RODO;
- prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
- prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO);
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).
Wnioski w sprawie realizacji praw należy kierować na adres: [email protected]. Administrator odpowiada bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.
§6. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Poczta elektroniczna obsługiwana jest w środowisku Microsoft 365 z uwierzytelnianiem wieloskładnikowym (MFA).
§7. Treści generowane przez sztuczną inteligencję
Część materiałów graficznych publikowanych w serwisie powstaje z użyciem narzędzi sztucznej inteligencji — są to wizualizacje poglądowe, a nie fotografie rzeczywistych obiektów, osób ani zdarzeń.
Zgodnie z art. 50 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1689 (akt w sprawie sztucznej inteligencji), każda taka grafika jest oznaczona widocznym znakiem graficznym — odznaką z napisem „AI GENERATED" — wtopioną bezpośrednio w obraz, w jego rogu. Oznaczenie jest trwałą częścią pliku, a nie elementem strony, dzięki czemu pozostaje widoczne także wtedy, gdy grafika zostanie pobrana lub udostępniona poza serwisem. Informacja o pochodzeniu treści zapisana jest ponadto w metadanych pliku oraz w tekście alternatywnym obrazu.
Oznaczeniu nie podlegają materiały, które nie przedstawiają rzeczywistości w sposób mogący uchodzić za autentyczny zapis: rysunki schematyczne, diagramy, wykresy, ikony, elementy interfejsu, tekstury i tła abstrakcyjne, a także rendery techniczne wykonane z dokumentacji projektowej oraz fotografie poddane wyłącznie obróbce kosmetycznej (kadrowanie, korekta ekspozycji i kolorystyki, odszumianie, usunięcie tła).
Administrator nie prowadzi w serwisie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania z użyciem systemów sztucznej inteligencji wobec użytkowników. W przypadku udostępnienia w serwisie asystenta konwersacyjnego, informacja o tym, że rozmowa prowadzona jest z systemem sztucznej inteligencji, wyświetlana jest w oknie rozmowy przed jej rozpoczęciem.
Pytania dotyczące pochodzenia konkretnego materiału prosimy kierować na adres: [email protected].
§8. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawa lub zmianami w zakresie przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem explatforma.com/polityka-prywatnosci. Data ostatniej aktualizacji: 2 sierpnia 2026 r.
Klauzula informacyjna RODO — formularz kontaktowy i e-mail
Administrator danych: EXPLATFORMA SPÓŁKA AKCYJNA, ul. gen. Jarosława Dąbrowskiego lok. 208/214, 93-231 Łódź, e-mail: [email protected]
Cel przetwarzania: obsługa zapytania kontaktowego przesłanego przez formularz lub e-mail; zawarcie i realizacja umowy (jeśli dotyczy).
Podstawa prawna:
- art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy;
- art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora (udzielenie odpowiedzi na korespondencję).
Odbiorcy danych: dostawca usługi poczty elektronicznej (Microsoft 365) jako podmiot przetwarzający. Dane nie są przekazywane innym podmiotom bez podstawy prawnej.
Okres przechowywania: przez czas niezbędny do obsługi zapytania. W przypadku zawarcia umowy — przez czas jej trwania i okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat). Dokumenty księgowe — 5 lat.
Dobrowolność: podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub realizacji umowy.
Zautomatyzowane decyzje: dane nie są wykorzystywane do profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Przekazywanie poza EOG: dane przetwarzane są przez Microsoft 365 z zastosowaniem Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.